Zásady práce s vašimi údaji

Jsme Diakonie ČCE – středisko Rolnička, se sídlem Mrázkova 700, 392 01 Soběslav, IČ: 47268701

Naše kontaktní údaje jsou:

E-mail: info@rolnicka.cz

Zavolat nám můžete na tel. číslo + 420 739 570 420

Pro poskytování našich služeb a provoz webových stránek zpracováváme některé osobní údaje.

Zpracování osobních údajů upravuje zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“).

I. Zpracování osobních údajů

A. Zpracování osobních údajů v případě použití kontaktního formuláře

Pokud poptáváte naše služby, budeme pracovat s vašimi kontaktními údaji, které nám sdělíte, hlavně prostřednictvím poptávkového formuláře. Jsou to: jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo, vaše požadavky nebo dotazy ohledně našich služeb, případně další údaje, které nám v poptávce vyplníte nebo nám je v rámci další domluvy předáte.

Z jakého důvodu?

Kontaktujeme vás přes ně pro další domluvu ohledně našich služeb.

Na základě jakého právního důvodu?

Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – jednání o smlouvě a plnění smlouvy.

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Pokud nenavážeme další spolupráci, vaše data budeme zpracovávat nejdéle 24 měsíců od naší poslední komunikace.

B. Zpracování osobních údajů v případě poskytování služeb

Pokud se domluvíme na spolupráci a/nebo poskytování služeb, budeme pracovat s údaji, které nám předáte. Tady vždy záleží na rozsahu služby, kterou poskytujeme. Nejčastěji to je jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo, adresa a údaje o poskytované službě nebo spolupráci.

Z jakého důvodu?

Osobní údaje potřebujeme zpracovat, abychom splnili naši smlouvu. Přes kontaktní údaje s vámi budeme také komunikovat.

Osobní údaje budeme dále zpracovávat pro splnění našich povinností, které nám plynou ze zákona (tedy například pro účetní a daňové účely, případně pro vyřízení stížností a jiné).

Na základě jakého právního důvodu osobní údaje zpracováváme?

Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy a čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění našich povinností.

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Po dobu stanovenou jednotlivými právními předpisy.

C. Focení a natáčení akcí

Na našich akcích se mohou pořizovat fotografie a videozáznamy. Můžeme tak zachytit vaši podobiznu, případně jiné, na fotografiích a záznamech zachycené osobní údaje.

Z jakého důvodu?

Akci bychom rádi zachytili pro naše interní účely (archivace), a také pro promo na našich stránkách a sociálních sítích Facebook a Instagram, v letácích, magazínech, mediálních online platformách nebo na našich webových stránkách rolnicka.diakonie.cz, dobrobeh.rolnicka.cz, eshop.rolnick.cz, dobrovol.cz a dobrovol.rolnicka.cz.

Na základě jakého právního důvodu osobní údaje zpracováváme?

Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – zpracování na základě tzv. oprávněného zájmu.

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Aktivně (ve smyslu zveřejnění) po dobu 5 let od pořízení záznamu či fotografií.

Proti takovému zpracování můžete podat tzv. námitku. Pokud si tedy nepřejete být na fotografiích či videu zachyceni, kontaktujte nás nebo organizátory/fotografy/kameramany na místě akce.

D. E-mailové novinky a SMS (PR a marketingová sdělení)

Pokud se nám zapíšete do newsletteru nebo jste náš zákazník (či s námi jinak spolupracujete, například jste sponzor, dárce) a nezakázali jste nám to, můžeme použít vaši e-mailovou adresu a telefonní číslo pro rozesílku našich novinek, pozvánek a jiných PR sdělení.

Na základě jakého právního důvodu?

V případě zápisu do newsletteru se jedná o zpracování na základě vašeho souhlasu, tedy na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

V případě, že jste náš zákazník (nebo sponzor či dárce), umožňuje nám to ust. § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, pokud jste nám to při nákupu nezakázali a v některých případech také čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – tzv. oprávněný zájem.

Souhlas je dobrovolný a kdykoliv odvolatelný.

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

3 roky po udělení souhlasu nebo od poslední spolupráce. Z rozesílky se můžete kdykoliv odhlásit prostřednictvím e-mailu nebo nás kontaktujte na výše uvedených kontaktech. Podíváme se na to.

E. Analytika

Údaje o naší spolupráci používáme také pro analytické účely. Na základě těchto dat víme, kde posílit naše služby, kde naopak „ubrat“ a co do budoucích období ekonomicky očekávat.

Z jakého důvodu?

Potřebujeme data, abychom naši Diakonii ČCE – středisko Rolnička správně řídili a rozvíjeli. 

Na základě jakého právního důvodu?

Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – zpracování na základě tzv. oprávněného zájmu.

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Po dobu 24 měsíců, poté data pro tyto účely anonymizujeme nebo dále nezpracováváme.

Proti takovému zpracování můžete podat tzv. námitku. Kontaktujte nás případně na výše uvedených kontaktech.

F. Analytika a cílení reklamy za pomocí kontaktních údajů

Pokud jste nám dali na naší cookies liště souhlas, pracujeme s vaším telefonem a e-mailem také pro účely analytiky, trackování a cílení reklamy, mimo jiné za využití (a propojení nástrojů) společnosti Google, META a Microsoft.

Na základě jakého právního důvodu?

Jedná se o zpracování na základě vašeho souhlasu, tedy na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas je dobrovolný a kdykoliv odvolatelný.

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Maximálně po dobu 1 roku, pokud souhlas neprodloužíte nebo nevezmete zpět.

G. Zaslání životopisu

Pokud reagujete na naši otevřenou pracovní pozici a zasíláte nám životopis pro výběrové řízení, zpracováváme osobní údaje z tohoto životopisu a vaše kontaktní údaje pro účely výběrového řízení.

Na základě jakého právního důvodu?

Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – jednání o smlouvě a spolupráci.

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Do ukončení výběrového řízení. Po jeho ukončení budeme osobní údaje dále zpracovávat pouze pokud se s vámi domluvíme na další spolupráci nebo nám k tomu dáte souhlas.

 

II. Kdo se k datům dostane?

Vaše data zůstanou u nás. Přesto pro nás pracují některé společnosti nebo podnikající fyzické osoby, kteří se k datům dostanou proto, že nám pomáhají s chodem Diakonie ČCE – středisko Rolnička. Jsou to:

• osoby a firmy, které nám pomáhají zajistit offline akci v místě konání
• fotografové a kameramani, kteří pro nás akci natáčí a fotí
• ředitelství Diakonie ČCE
  Ředitelství Diakonie spravuje řadu služeb spojených s dárcovstvím (databáze kontaktů na dárce – CRM systém, který umožňuje komunikaci s dárci a rozesílání potvrzení o daru, platební bránu umožňující platby kartou přes on-line dárcovský formulář).
• Diakonická servisní agentura, s.r.o.
  Agentura zajišťuje metodickou podporu středisek a škol Diakonie ČCE, propagaci Diakonie ČCE, správu webů a IT systémů a fundraising.
• Nadační fond Diakonie Českobratrské církve evangelické
  Nadační fond zajišťuje správu dat.
• Česká pošta, s.p.
  Umožňuje zasílat dopisy například s potvrzením o daru, poděkováním či s informacemi o dárcovství.
• Google, Inc.
  Umožňuje zprostředkovat konkrétní informace o našich aktivitách a možnostech dárcovství prostřednictvím partnerských portálů či aplikací.
• Meta Platforms, Inc.
  Umožňuje zprostředkovat konkrétní informace o našich aktivitách a možnostech dárcovství prostřednictvím partnerských portálů či aplikací.
• cz, a.s.
  Umožňuje zprostředkovat konkrétní informace o našich aktivitách a možnostech dárcovství prostřednictvím partnerských portálů či aplikací.
• Microsoft Corporation
  Provozuje úložiště dat.
• Bit Carvers, s. r. o.
  Umožňuje hromadně odesílat například e-maily a sms s informacemi o využití daru, našich aktivitách a možnostech, jak se zapojit.
• Raynet s.r.o.
  Zajišťuje správu kontaktů klientů a partnerů Diakonie s informacemi o aktivitách a novinkách v oblasti podpory pečujících.
• CZ s.r.o.
  Provozuje úložiště dat a zajišťuje správu dat.
• V CREATE Solutions s.r.o. IČO:04737008)
  Zajišťuje správu dat a provoz webových stránek.
• Shoptet a. s.

Umožňuje online prodej výrobků chráněné dílny Diakonie Rolnička a merche Festivalu Dobrovol, který Diakonie Rolnička pořádá.

• Bzuco

Umožňuje on-line prodej lístků na festival Dobrovol, který Diakonie Rolnička pořádá.

• Comgate Payments a.s.

Umožňuje on-line platby a platby kartou na eshopech, které Diakonie Rolnička provozuje.

Ing. Svatopluk Dvořák (IČ: 07937237)

Umožňuje on-line registraci běžců na dobročinný závod Dobroběh, který Diakonie Rolnička pořádá

 

III. Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů

Pokud byste měli k osobním údajům otázky, kontaktujte nás na výše uvedených kontaktech.

V Diakonii ČCE- středisko Rolnička není jmenovaný pověřenec pro oblast zpracování osobních údajů.

V Diakonii ČCE- středisko Rolnička nedochází k profilování ani automatizovanému rozhodování.

Osobní údaje zpracováváme na území EU, případně v amerických nástrojích, pokud jejich poskytovatelé přistoupili do programu Data Privacy Framework.

Nařízení GDPR vám dává mimo jiné právo obrátit se na nás a chtít informace, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování, můžete požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů, požadovat po nás v určitých situacích výmaz osobních údajů a v určitých případech máte právo na jejich přenositelnost. Udělené souhlasy jsou kdykoliv odvolatelné a proti zpracování na základě oprávněného zájmu lze vznést námitku.

Pokud si myslíte, že s daty nenakládáme správně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel.: 234 665 111, ID DS: qkbaa2n, posta@uoou.gov.cz, uoou.gov.cz), případně se se svými nároky obrátit na soud.